Digitalisasi Manajemen Data IKU 3 dan IKU 4 Pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Terbuka Menggunakan Metode Agile
DOI:
https://doi.org/10.31980/petik.v11i2.3301Keywords:
Data digitization, Key Performance Indicators (KPI), Agile MethodsAbstract
Abstrak
Pengukuran kinerja Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia saat ini mengacu pada delapan Indikator Kinerja Utama (IKU). IKU berfungsi sebagai alat ukur pencapaian yang memengaruhi pemberian insentif berbasis kinerja seperti insentif capaian IKU, dana penyeimbang, dan program kompetisi. Program Studi Sistem Informasi Universitas Terbuka menghadapi tantangan dalam pengelolaan data terkait IKU 3 (dosen berkegiatan di luar kampus) dan IKU 4 (praktisi mengajar di dalam kampus). Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi manajemen data IKU 3 dan IKU 4 pada program studi sistem informasi Universitas Terbuka. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini yaitu metode Agile. Untuk mengumpulkan data dalam penelitian ini menggunakan metode wawancara, observasi dan menganalisis dari dokumentasi yang ada. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem informasi yang dikembahkan dapat memudahkan dalam pendokumentasian kegiatan yang berhubungan dengan IKU 3 dan IKU 4, mulai dari input kegiatan yang dilakukan sampai kepada penyajian laporan yang dapat dilakukan sesuai dengan template yang telah ditentukan. Pengujian sistem ini dilakukan dengan menggunakan metode black box testing yang menunjukan sistem berjalan dengan baik sesuai dengan fungsinya. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan dapat mempermudah pendokumentasian dan pelaporan IKU 3 dan IKU 4, serta telah berfungsi dengan baik berdasarkan pengujian black box.
Kata Kunci: Digitalitasi data; Indikator Kinerja Utama (IKU); Metode Agile; Sistem Informasi Manajemen
Abstract
The performance measurement of State Universities (PTN) in Indonesia currently refers to eight Key Performance Indicators (KPI). KPI serves as a measurement tool for achievement that influences the provision of performance-based incentives such as KPI achievement incentives, balancing funds, and competition programs. The Information Systems Study Program of Universitas Terbuka faces challenges in managing data related to KPI 3 (lecturers engaged in activities outside the campus) and KPI 4 (teaching practitioners on campus). This study aims to develop a data management information system for KPI 3 and KPI 4 in the Information Systems Study Program of Universitas Terbuka. The method used in developing this system is the Agile method. To collect data in this study, interviews, observations, and analysis of existing documentation were used. The results of this study indicate that the developed information system can facilitate the documentation of activities related to KPI 3 and KPI 4, starting from inputting activities carried out to presenting reports that can be done according to a predetermined template. Testing of this system was carried out using the black box testing method which showed that the system runs well according to its function. The results of this study indicate that the information system developed can facilitate the documentation and reporting of IKU 3 and IKU 4, and has functioned well based on black box testing.
Keyword: Data digitization; Key Performance Indicators (KPI); Agile Methods; Management Information Systems
References
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3/M /2021 tentang Indikator Kinerja Utama
Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi nomor 210/M/2023
Sastrawan, U., Pratiwi, R., & Merdekawati, E. (2012). Perbandingan penerapan sistem akuntansi konvensional dengan sistem akuntansi berbasis komputer pada perusahaan dagang. Jurnal Sains Terapan, 2(1), 67–74. Program Keahlian Akuntansi, Program Diploma-IPB.
Kusyadi, I., Satria, M. B., & Basri, H. (2025). Analysis and design of the web base guesthouse reservation information sistem at Universitas Terbuka using the prototype method. MATICS: Jurnal Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, 17(1), 36–41
Zein, A. W., Anggraini, D., & Malau, R. A. (2025). Peran digitalisasi dalam efisiensi pelayanan publik: Studi ekonomi publik digital. Jurnal Inovasi Manajemen, Kewirausahaan, Bisnis dan Digital, 2(2), 136–147
Ismaila, A. R. (2025). Penerapan metode agile pada perancangan sistem informasi pengajuan nomor surat di pemerintahan desa. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis (JTEKSIS), 7(2), 285–290
Septiani, L., Ramdani, D., Maulana, A. T., Nugraha, N. B., & Ridho, M. F. A. (2024). Pengembangan sistem informasi sertifikasi menggunakan metode agile. Digital Transformation Technology (Digitech), 4(2).
Rosmiati. (2021). Analisis dan pengujian sistem menggunakan black box testing equivalence partitioning (Studi kasus: Sistem informasi inventarisasi barang berbasis web pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Palangka Raya). Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi, 3(2), 56–63
Sakaria, Y., Sultan, S., Haliq, A., & Junaeny, A. (2024). Meningkatkan pencapaian indikator kinerja utama (IKU) perguruan tinggi melalui klinik pemutakhiran data dosen di Sister dan Sinta.
Saputra, R., Qadriah, L., & Salat, J. (2024). Implementasi metode agile dalam pengembangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 1 Sigli. Jurnal Literasi Informatika, 3(3). ISSN: 2987-9035.
Mokhamad Ramdhani Raharjo, Ihda Innar Ridho.Sistem Informasi Digitalisasi Dokumen Berbasis Multi User Studi Kasus Ditankanhut Banjarbaru.JITEKH, Vol 7, No 1, Tahun 2019, 50-54
Dzaky, F. A., & Kurniawan, D. (2023). Implementasi metode Agile framework Scrum dalam pengembangan sistem informasi manajemen aset terpadu Universitas Diponegoro modul inventarisasi. Jurnal Masyarakat Informatika, 14(1), 53–63
Mandirri, M. I., Budiman, S. N., & Mawaddah, U. (2025, Januari 25). Penerapan metode agile dalam pengembangan aplikasi jurnal mengajar berbasis web di Universitas Madani Indonesia. Prosiding Seminar Nasional Teknologi dan Sains, 4. Program Studi Teknik Informatika, Universitas Nusantara PGRI Kediri. e-ISSN: 2828–299X.
Wandri, R., Fadhilah, M. R., Setiawan, P. R., & Fadhilla, M. (2023). Agile Scrum as a Development Approach: A Case Study of Web-based School Information System Design. Jurnal Sistemasi, 12(3), 677–686
Suhari , A Faqih , F M Basysyar. Sistem Informasi Kepegawaian Mengunakan Metode Agile Development di CV. Angkasa Raya. Jurnal Teknologi dan Informasi (JATI) Volume 12 Nomor 1 Edisi Maret 2022
Kadek Cahya Dewi, P Ciptayani, Wayan Rizky Wijaya. Agile Project Management pada Pengembangan E-Musrenbang Kelurahan Benoa Bali. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK)DOI: 10.25126/jtiik.201851143Vol.5, No. 6, November 2018, hlm. 723-730
Raka Wicaksono, U. Chotijah. Sistem Informasi Tagihan Hippam Desa Leran Berbasis Website Dengan Metode Agile Software Development. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO, Vol 6, Januari 2023
Adani, M. R. (2020). Pengenalan Apa Itu Website Beserta Fungsi, Manfaat dan Cara Membuatnya. Sekawan Media
Rosa, A. S., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika
Pressman, R. S. (2014). Software Engineering: A Practitioner's Approach. New York: McGraw-Hill
